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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 11 septembre 2025

La présente politique explique comment RealAdvisor Finance Sàrl traite vos données personnelles lorsque vous utilisez nos sites web et nos services. Les données de nos clients sont protégées et strictement confidentielles.

Informations sur l'entreprise

  • IDE : CHE‑423.057.668 (Registre UID)
  • E‑mail de contact privacy : info@realadvisor-finance.ch
  • Représentée par : Giovanni Singarella
  • Groupe : Partenaire et dans le même groupe que RealAdvisor SA
  • Délégué·e à la protection des données (DPO) : Giovanni Singarella
  • Autorité de contrôle Suisse : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) – edoeb.admin.ch

Champ d'application

Cette politique s'applique aux traitements réalisés dans le cadre :

  • de la visite de nos sites, applications, chatbots et formulaires;
  • de la création d'un compte/portail client et de l'usage de nos services;
  • de nos communications marketing et commerciales;
  • de nos activités B2B (partenaires bancaires/assureurs, apporteurs d'affaires, franchisés, agents).

Bases légales

Nous traitons vos données selon la loi suisse sur la protection des données (nLPD 2023) et le RGPD (Règlement (UE) 2016/679). Les bases légales principales :

  • Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (p. ex. analyse de refinancement, préparation d'offres) ;
  • Consentement (p. ex. envoi de newsletters, dépôt de documents via portail, cookies non essentiels) ;
  • Intérêt légitime (p. ex. amélioration du site, prévention des abus, sécurité) ;
  • Obligation légale (p. ex. obligations LBA/KYC, conservation à des fins de conformité, fiscales et comptables).

Catégories de données traitées

Identification et contact : nom, prénom, date de naissance, adresse, e‑mail, téléphone, pièce d'identité.

Données financières et patrimoniales : revenus, charges, situation familiale, prêts, relevés bancaires, extraits de comptes, attestations fiscales.

Données immobilières : adresse du bien, valeur d'estimation, caractéristiques du bien, dette hypothécaire, échéance, conditions en vigueur.

Données issues des échanges : demandes, notes, rendez‑vous, enregistrements de consentement, tickets support.

Données techniques : logs serveur, adresses IP, identifiants cookies, empreintes de navigateurs, événements analytics.

Documents : justificatifs KYC/LBA, fiches de paie, attestations, contrats, procurations/mandats.

Sources : directement auprès de vous, via nos formulaires/portail, via nos partenaires (p. ex. RealAdvisor, apporteurs, banques/assureurs), ou via prestataires techniques (hébergeur, CMP, analytics).

Finalités du traitement

  • Conseil et courtage : analyser votre situation, vérifier l'éligibilité (financement/refinancement), constituer et transmettre des dossiers aux partenaires bancaires/assureurs;
  • Exécution du contrat : gestion du compte/portail, communications, signature électronique, facturation;
  • Conformité : vérifications KYC/LBA, prévention de la fraude, obligations réglementaires et d'audit;
  • Amélioration produit/qualité : statistiques anonymisées, mesure d'audience, tests et correctifs;
  • Marketing (avec votre consentement) : newsletters, offres personnalisées, campagnes de remarketing;
  • Gestion B2B : relation partenaires, franchise, suivi des performances, traçabilité CRM.

Décisions automatisées & profilage

Pour préqualifier votre financement (p. ex. calcul de ratios d'endettement, LTV, scoring d'éligibilité), nous utilisons des règles et modèles (parfois assistés d'IA) afin d'accélérer l'analyse. Ces résultats ne produisent pas d'effets juridiques sans intervention humaine : un conseiller vérifie toujours avant toute décision. Vous pouvez demander : (i) une intervention humaine, (ii) d'exprimer votre point de vue et (iii) de contester la décision.

Cookies, traceurs et consentement

Nous utilisons des cookies nécessaires au fonctionnement du site et, avec votre consentement, des cookies/traceurs analytics et marketing (p. ex. GA4, Meta Pixel, reCAPTCHA, Hotjar, outils A/B testing). Vous pouvez gérer vos choix à tout moment via notre bandeau de consentement (CMP).

Destinataires et catégories de destinataires

  • Partenaires financiers (banques, assureurs, caisses de pension) avec votre accord explicite pour l'étude d'un dossier;
  • Prestataires techniques (hébergement, e‑signature, CRM, analytics, messagerie, téléphonie, support) agissant en sous‑traitants sur base contractuelle (engagements de confidentialité et sécurité);
  • Apporteurs/agents/franchisés impliqués dans votre dossier, soumis à des obligations de confidentialité;
  • Autorités et auditeurs lorsque la loi l'exige (p. ex. LBA, fiscalité, tribunaux).

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Transferts internationaux

Nous stockons prioritairement en Suisse/EEE. Lorsque des prestataires sont situés hors Suisse/EEE, nous utilisons des garanties appropriées (p. ex. Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne, évaluations de transfert, mesures complémentaires) ou nous nous appuyons sur une décision d'adéquation lorsque disponible.

Durées de conservation

Nous conservons vos données le temps nécessaire aux finalités puis les supprimons ou anonymisons, sous réserve de :

  • Obligations LBA/KYC et comptables : en règle générale jusqu'à 10 ans après la fin de la relation;
  • Dossiers contractuels : jusqu'aux délais de prescription applicables (défense de droits);
  • Cookies/marketing : selon les durées indiquées et/ou jusqu'au retrait du consentement.

Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement en transit/au repos lorsque pertinent, gestion des accès, journalisation, tests de sécurité, sauvegardes, politique d'habilitation, clauses de confidentialité avec nos prestataires et partenaires. Les données de nos clients sont protégées et strictement confidentielles.

Vos droits

Sous la loi suisse (nLPD)

Droit d'information/accès, de rectification, de portabilité (pour les traitements automatisés fondés sur consentement/contrat) et de révocation du consentement. Vous pouvez également demander la suppression lorsque aucune obligation légale ne nous impose la conservation.

Sous le RGPD

Droits d'accès, rectification, effacement, limitation, opposition (y compris au marketing), portabilité, et de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée sans intervention humaine.

Pour exercer vos droits : contactez‑nous à . Nous pourrons vérifier votre identité. Des limitations légales peuvent s'appliquer (p. ex. obligations LBA).info@realadvisor-finance.ch. Nous pourrons vérifier votre identité. Des limitations légales peuvent s'appliquer (p. ex. obligations LBA).

Marketing et newsletters

Nous n'envoyons des communications marketing que si vous y avez consenti (opt‑in) ou dans les limites admises en B2B. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien prévu ou en nous écrivant.

Prestataires et services tiers

Nous recourons à des prestataires techniques (hébergement, stockage, support, outils de communication, mesure d'audience, sécurité, signature, vérifications d'identité, etc.) pour fournir et améliorer nos services. Les données sont hébergées et/ou traitées en Suisse ou dans l'Union européenne/EEE.

Nous ne publions pas la liste détaillée de nos prestataires pour des raisons de sécurité. Sur demande, nous pouvons fournir des informations supplémentaires pertinentes sous réserve de confidentialité raisonnable.

Portail client, dépôts de documents et e‑signature

Lorsque vous utilisez notre portail pour déposer des documents ou signer des mandats/procurations, vos fichiers sont chiffrés en transit, stockés chez nos sous‑traitants désignés, et accessibles uniquement aux personnes autorisées travaillant sur votre dossier.

Liens et contenus de tiers

Nos services peuvent comporter des liens ou composants tiers. Nous ne contrôlons pas leurs politiques. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de ces tiers.

Modifications

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter des évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est publiée sur cette page avec la date « Dernière mise à jour ». En cas de changement substantiel (nouvelles finalités), nous solliciterons, si nécessaire, votre consentement.

Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter le PFPDT (Suisse) ou l'autorité de contrôle compétente dans l'UE (si RGPD applicable).

Contact

RealAdvisor Finance Sàrl

198 route de Saint-Julien, 1228 Plan-les-Ouates, Suisse